فرایند فروش قراردادی
یکی از فرایندهای متداول فروش خصوصاً در شرکتهای تولیدی و تولید انبوه، انعقاد قراردادهای طولانی مدت (معمولاً یک ساله) با مشتریان است. غالبا طی برنامه های سالیانه، مشتریان شناسایی و از طریق قراردادهای فروش، تفاهمات فروش محقق می شود. شناسایی قراردادهای فروش، تعیین مفاد قرارداد، تعیین برنامه های ارسال و کنترل تحویل طبق برنامه از موارد مهم فرایند است. از موضوعات مهم قرادادها، ثبت و کنترل الحاقیه های قرارداد های فروش است. تغییر در تاریخ اعتبار، تغییر در نرخ و یا مقدار قرارداد، از جمله تغییرات رایج در قراردادهای فروش است که به صورت کامل در فرایند دیده شده است.
امکانات سیستم فروش قراردادی:
اطلاعات پایه
- تعریف قراردادها
- بانک اطلاعاتی مشتریان
- اطلاعات کامل مشتری ( اطلاعات هویتی ، اطلاعات تجاری، اطلاعات تماس ، اطلاعات مورد نیاز دارایی و .. )
- امکان تعریف فیلدهای اختصاصی برای مشتریان
- طبقه بندی نمایندگان
- استفاده از کدینگ مشترک با امور مالی
- غیر فعال کردن مشتری و ایجاد لیست سیاه مشتریان
- شناسنامه کامل محصول
- استفاده از دو واحد مجزا با امکان تبدیل
- امکان الصاق تصویر و مستندات فنی محصول
- امکان گروه بندی درختی محصولات
نرخ گذاری کالا
- نرخ گذاری کامل توسط سیستم بر اساس گروه محصول/گروه مشتری/نوع دریافت و . . .
فرایند فروش قراردادی
- ثبت قرارداد فروش
- ثبت برنامه ارسال
- ثبت سفارش فروش
- ثبت مجوز تحویل فروش
- ثبت حواله فروش از انبار
- ثبت فاکتور فروش
- شناسایی روشهای پرداخت ( نقدی / اعتباری/ مدت دار و ... )
- آدرس بار انداز، نوع حمل، وزن و نوع بسته بندی
- محاسبات اضافات، تخفیفات و سایر کسورات توسط سیستم
ویژگی های عمومی
- مشاهده موجودی فیزیکی انبار محصول
- تفکیک موجودی فیزیکی و موجودی قابل فروش
- صدور فاکتور فروش با انواع تخفیفات و اضافات و کسورات فاکتور
- صدور سندحسابداری خودکار در سیستم حسابداری
- تهیه فایل الکترونیکی ماده ۱۶۹ ( گزارش خرید و فروش فصل )
- امکان صدور اختصاصی فرم چاپی برای فاکتور
- جلوگیری از صدور فاکتور مجدد
گزارشات
- گزارش حواله های فاکتور نشده
- گزارش روند مقداری و ریالی فروش در دوره به تفکیک محصول و ویژگی های محصول، مشتری و گروه مشتریان
- گزارش پیگیری فروش